NIE ŁAM SIĘ! PROGRAM WCZESNEGO WYKRYWANIA OSTEOPOROZY

Współadministratorami są podmioty wskazane w załączniku do niniejszej klauzuli informacyjnej.

Z każdym ze Współadministratorów można się skontaktować pisemnie na adres jego siedziby lub poprzez adresy email. Dane kontaktowe są zawarte w załączniku do niniejszej klauzuli informacyjnej.

Współadministratorzy wyznaczyli inspektorów ochrony danych, z którymi można się skontaktować pisemnie na adres siedziby każdego ze współadministratorów lub poprzez adresy email. Dane kontaktowe są zawarte w załączniku do niniejszej klauzuli informacyjnej.

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach:

a) przeprowadzenia procesu rekrutacji do udziału w „Programie polityki zdrowotnej: edukacja

w zakresie osteoporozy i wczesne wykrywanie osteoporozy w latach 2023-2025”;

b) w przypadku zakwalifikowania uczestnika w celu realizacji dalszych etapów Programu, w tym wykonanie pomiaru BMD;

c) sprawozdawczych, rozliczeniowych i kontrolnych, realizowanych w ramach Umowy nr 05/8/182/2023 o przekazanie środków w ramach dofinansowania programów polityki zdrowotnej w obszarze edukacji w zakresie osteoporozy i wczesnego wykrywania osteoporozy zawarta pomiędzy Narodowym Funduszem Zdrowia a Miastem Łódź;

d) statystycznych i naukowych;

e) kontaktowych na potrzeby realizacji zadania.

Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi:

art. 6 ust. 1 lit. e - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

Art. 6 ust. 1 lit c - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

Art. 9 ust. 2 lit. i - przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej oraz produktów leczniczych lub wyrobów medycznych, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności tajemnicę zawodową.

Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:

1. ustawie z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym;
2. ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym;
3. ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
4. ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
5. uchwale Nr LXXXI/2469/23 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 11 października 2023 roku w sprawie przyjęcia Programu polityki zdrowotnej: edukacja w zakresie osteoporozy i wczesne wykrywanie osteoporozy w latach 2023-2025.

Dane osobowe mogą być udostępniane Narodowemu Funduszowi Zdrowia, a także innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. pracownikom współadministratorów, posiadającym stosowne upoważnienia do przetwarzania danych, podmiotom świadczącym usługi informatyczne z którymi współadministratorzy zawarli umowę o wsparcie techniczne systemu informatycznego.

Dane osobowe uzyskane w ramach Programu będą przetwarzane przez Urząd Miasta Łodzi przez okres realizacji Programu, a następnie przechowywane przez okres minimum 5 lat licząc od dnia zakończenia realizacji Programu, a także zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z kategorią archiwalną BE5, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji.

Dane osobowe uzyskane w ramach Programu będą przetwarzane przez podmioty medyczne będące wspóladministratorami danych przez okres realizacji Programu, a następnie przechowywane przez okres 5 lat.

Dokumentacja powstała w ramach realizacji Programu, niezbędna do realizacji celów Programu, ale która nie będzie musiała być gromadzona na potrzeby sprawozdawcze czy rozliczeniowe tj. np. dokumenty robocze z terminarzem badań uczestników wraz z numerami telefonów, będzie usuwana przez podmiot przetwarzający po upływie 60 dni licząc od dnia zakończenia realizacji Programu lub wcześniej, zgodnie z decyzją Administratora danych, lub w innym terminie, pod warunkiem, że podmiot przetwarzający będzie miał inną podstawę prawną do dokonywania legalnego przetwarzania (np. prawo medyczne).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
2. sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia;
3. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: 22 531 03 00

Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek stanowi niezbędny warunek przystąpienia do Programu.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

1. Współadministratorzy  oświadczają,  że  znane  są  im  zasady  przetwarzania i zabezpieczenia Danych Osobowych wynikające z RODO oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków administratora Danych Osobowych.
2. Współadministratorzy oświadczają i zapewniają, iż zgodnie z art. 24 RODO posiadają środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania Danych Osobowych z przepisami RODO oraz stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO, a także poddają je przeglądom i uaktualnieniom.
3. Przetwarzanie przez Współadministratorów obejmować będzie następujące rodzaje Danych Osobowych: imię, nazwisko, numer telefonu, wiek, PESEL, waga, wzrost, płeć, przebyte złamania, przebyte złamania bioder u rodziców, palenie tytoniu, stosowanie glikokortykosteroidów , reumatoidalne zapalenie stawów, wtórna osteoporoza, spożywanie 3 lub więcej jednostek alkoholu dziennie, wynik uzyskany podczas badania narzędziem FRAX, wynik badania BMD, pozytywny lub ujemny wynik w zakresie diagnozowania osteoporozy.
4. Przetwarzanie danych osobowych przez Współadministratorów będzie dotyczyć następujących kategorii osób: kobiety biorące udział w Programie polityki zdrowotnej: edukacja w zakresie osteoporozy i wczesne wykrywanie osteoporozy w latach 2023-2025, mieszkające w Łodzi, w wieku ≥ 65 roku życia lub w wieku 40 – 64 lat przy spełnianiu dodatkowych kryteriów zwiększających ryzyko złamania osteoporotycznego.
5. Zakres przetwarzania Danych Osobowych, przez każdego z Współadministratorów, będzie dostosowany do potrzeb danego Współadministratora, tak żeby w jak największym możliwym stopniu zrealizować zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych.
6. Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć jedynie pracownicy lub współpracownicy Współadministratora, którzy otrzymali jego upoważnienie do przetwarzania tych danych, poprzedzone złożeniem przez te osoby oświadczenia o zachowaniu tych danych oraz sposobie ich zabezpieczenia w tajemnicy.
7. Współadministratorzy zobowiązani są wdrożyć dokumentację i procesy zapewniające sposób ochrony Danych Osobowych określony w RODO, w szczególności:
   1. 1. własną dokumentację ochrony Danych Osobowych, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania Danych Osobowych oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
      2. procedurę zapewniania osobom, których Dane Osobowe dotyczą, prawa dostępu do danych oraz związaną z tym procedurę wymiany informacji z drugim Współadministratorem;
      3. procedurę usuwania danych nadmiarowych, w związku z prawem osób, których Dane Osobowe dotyczą, "do bycia zapomnianym";
      4. procedurę obsługi naruszeń ochrony Danych Osobowych wraz z procedurą informowania drugiego Współadministratora;
      5. procedurę ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych w sytuacjach wskazanych w RODO.

8. Współadministratorzy ustalają, że w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do Danych Osobowych, , sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia Danych Osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych) właściwy będzie Współadministrator, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie. W przypadku, gdy żądanie zostanie skierowane do obydwu Współadministratorów, to obydwaj Współadministratorzy zobowiązani będą, każdy
   z osobna, do udzielenia ww. odpowiedzi, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska. Niezależnie od powyższego, Współadministratorzy są zobowiązani współpracować między sobą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą. W tym celu Współadministrator zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugiego Współadministratora o każdym żądaniu osoby uprawnionej w ramach wykonywania przez tę osobę praw wynikających z RODO oraz udzielać drugiemu Współadministratorowi wszelkich niezbędnych informacji w tym zakresie.
9. Realizacje obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 zobowiązują się wykonać Strony, jako inicjatorzy działania, czyli podmioty bezpośrednio zbierające dane od uczestniczek Programu.